さいたま国際マラソン

募集要項

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募集要項

さいたま国際マラソン募集要項ページ

募集要項

大会名
第4回さいたま国際マラソン(英文名:4th Saitama International Marathon)
兼 ドーハ2019世界陸上競技選手権大会日本代表選手選考競技会
兼 第101回日本陸上競技選手権大会女子マラソン

マラソングランドチャンピオンシップシリーズ2018-2019
~東京2020オリンピック日本代表選手選考競技会~
大会日
2018年12月9日(日)
活動日
2018年12月9日(日)
第4回さいたま国際マラソン(代表チャレンジャーの部/フルマラソン一般の部
フルマラソン女子ビギナーの部/8kmの部)
※今年からランナー受付がなくなりましたので、1日のみの活動となります。
募集開始
2018年 8月3日(金) ※先着順(定員になり次第締め切ります。)
募集定員
5,000名 ※募集定員は変更となる場合があります。
申込単位
個人(1名)
他のボランティアの方と一緒に活動します。
グループ(1グループ:2~9名)
2~9名で同じ活動場所・内容を希望される方
団体(1団体につき10名以上)
10名以上で同じ活動場所・内容を希望される方
※31人以上の団体でお申込みを希望される方は、申込方法が異なるため、ボランティア事務局までお問い合わせください。
※参加人数に応じた「団体参加特典」があります。
ジュニア(小学5年生~中学3年生と保護者)
小学5年生~中学3年生の子ども1~2名につき20歳以上の保護者1人以上で参加
※1組最大10人までとなり、先着20組です。(郵送のみの受付)
申込条件
共通
  • 活動日に指定の場所・時間に活動が可能であること。
    ※活動は長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。
  • ボランティア事務局が指定するボランティア説明会への参加が可能であること。
  • 日本語以外を母語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。
  • その他、ボランティア事務局が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。
個人・グループ・団体
  • 活動日時点で満15歳以上の方(中学生を除く。※団体参加による例外あり)
    ※未成年の方の活動は保護者の同意書が必要となります。
    同意書は説明会・活動エリアのご案内に同封します。
    ※グループ・団体参加者で、メンバー内に監督する成人の方がいる場合のみ同意書は不要です。
    ※グループ・団体はボランティアメンバーを取りまとめる代表者を1名選出していただきます。
ジュニア(小学5年生~中学3年生と保護者)
  • 小中学生のみで参加はできません。
  • 必ず保護者の同意を得て、一緒にお申し込みください。
    ※ボランティアメンバーを取りまとめる代表者を保護者の中から1名選出していただきます。
主な活動内容
メイン会場(さいたまスーパーアリーナ)
手荷物預かり、完走メダルの配付
コース(沿道)
コースの整理、距離表示、ランナーへの給水・給食など


※詳細は「活動内容」をご確認ください。
※活動エリアもあわせてご確認ください
支給物品
①プーマ社製のスタッフウェア・キャップ
②クオカード(500円分)
※報酬・食事・交通費の支給はありません。
※活動当日に欠席した場合は支給物品をご返却ください。
送料は各自ご負担していただきます。
※支給物品は予告なく変更となることがあります。
ボランティア説明会
日付 会場
2018年11月17日(土) 与野本町コミュニティセンター
(さいたま市中央区本町東3-5-43)
2018年11月18日(日)
2018年11月24日(土)
2018年11月25日(日) 文教大学 越谷キャンパス(越谷市南荻島3337)


※上記のうちボランティア事務局が指定する1日(2時間程度)に参加していただきます。
※グループ、団体、ジュニアの場合は、代表者のみ参加していただきます。
※グループ、団体、ジュニアの代表者の方は、活動日までに一緒に活動するメンバーへの事前説明、及び支給品等の配付をお願いします。
※説明会日時、及び会場は変更・追加することがあります。
申込方法
インターネット申込
詳細は「応募フォーム」にてご確認ください。
郵送申込
さいたま市内の一部公共施設・埼玉県内の自治体・スポーツ主管課等に備え付けの「ボランティア参加申込書」に必要事項を記入の上、下記宛にご郵送ください。

≪送付先≫
〒170-0013
東京都豊島区東池袋1-9-6
さいたま国際マラソン ボランティア事務局 宛
申込注意事項
※はがき・電話・FAX・メール・持参による受付はできませんので、ご注意ください。

注意事項

ボランティア活動にご参加を希望される方は下記の注意事項をご一読ください。

申込前
  • 申込みは先着順です。定員になり次第、募集を締め切りとさせていただきます。
  • 活動内容はボランティア事務局で決定しますので、希望は受け付けておりません。また、希望する活動エリアにご案内できない場合もあります。あらかじめご了承ください。
  • 大会当日にランナーとして参加する方は、同日のボランティア活動の申込みをすることができません。
  • 郵送での申込みの際、記入不備や判別不能な記載等があった場合は、申込みが無効となることがあります。インターネットでの申込みをお勧めします。
  • インターネットからの申込サイトはパソコンまたはスマートフォン用となっております。スマートフォン以外の携帯電話からは申込みができない場合があります。
  • 同一人物による重複申込は、判明した時点ですべての申込みが無効となります。ご注意ください。
  • ボランティア事務局からの各種通知文書の不着を防ぐため、メールアドレス及び住所は正確にご入力またはご記入ください。
  • ドメイン指定受信を設定されている方は、設定を解除されるか、@volunteer-entry.com」からのメールの受信を受け入れるように設定してください。
  • ボランティア事務局からの通知が届かなかった場合、登録内容の確認はいたしません。
申込後
  • ボランティア活動にご協力いただく方には、メールまたは郵送でボランティア説明会の参加案内をお送りします。 グループ・団体ジュニアでの申込みの方には代表者にお送りします。
  • 通知した説明会日時・活動エリア、活動内容や参加者の変更はできません。
  • 応募いただいた参加申込書はお返しできませんので、コピー等を必ず保管ください。
  • 住所など登録内容の修正をする必要がある場合はボランティア事務局にお問い合わせください。
  • 活動日当日に参加ができなくなった場合は、必ずボランティア事務局までご連絡ください。
活動日当日
  • 遅刻・早退はできません。ご案内した集合時間に必ず集合いただき活動終了時間までの活動をお願いします。
  • ボランティア説明会及びボランティア活動の代理人参加はできません。
  • ボランティア活動当日は、着替える場所の準備がございません。
  • あらかじめ、活動しやすい服装で集合してください。
  • 活動時はスタッフウェア等支給品を必ず着用してください。
  • 天候を考慮の上、必要に応じて雨合羽などをご持参ください。 安全上の理由により、傘の使用は禁止としております。
    ※雨合羽などを着用する際は、スタッフウェアの下に着用し、必ずスタッフウェアが一番上になるように着用してください。
  • ボランティア活動日は法令及び公序良俗に反するような服装、ランナーや応援者を不快に感じさせたり危険が及ぶなど、スポーツイベントにふさわしくない服装での活動は認められません。
    当日、主催者及びボランティア事務局が活動にふさわしくないと判断した場合は、主催者またはボランティア事務局の指示に従っていただきます。
  • ボランティア活動日に荷物を預ける場所はありませんので、事前に荷物は精選してお持ちください。貴重品を含め、荷物は各自で管理し盗難や紛失に十分ご注意ください。
    貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者及びボランティア事務局は一切の責任を負いません。
  • 傷害保険に一括加入いたします(個人負担はありません)。
    保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者及びボランティア事務局の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
  • ご登録の住所・メールアドレス宛にさいたま国際マラソンのボランティア活動に関するご案内や、主催者が関係するその他のイベントのご案内をする場合があります。
  • ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。
  • また、大会公式プログラム等の主催者が作成または公開する媒体において氏名・団体名を掲載する場合があります。

個人情報の取り扱いについて

主催者及びボランティア事務局は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等に基づき以下のように個人情報を取り扱います。

取り扱う個人情報
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、氏名、電話番号、職業
利用目的
主催者及びボランティア事務局は、さいたま国際マラソンを円滑に運営するために、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、以下に示す範囲で利用します。
  • ボランティア活動に関する申込内容の確認連絡、活動内容の連絡、説明会の開催連絡、出欠席の管理、関連資料の発送、登録情報の確認連絡
  • ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポートの依頼
  • ボランティア参加履歴・経験に基づくフォローアップ及びスキルアップ講習に関する開催の連絡、参加の通知、名簿の作成、認定証の作成・送付、登録情報の確認連絡
  • ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、さいたま国際マラソン ボランティア事務局からのお知らせ、次回大会の案内、その他、主催者が関係するイベント等の案内
  • 保険加入申込み
第三者提供を行う場合
  • 保険加入のため、保険会社より提供を求められた場合
  • 説明会を開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施設の管理会社から入館管理上、名簿の提出が義務付けられた場合
  • ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者及び委託業者へ提出する必要がある場合
開示問い合わせ先
さいたま国際マラソン ボランティア事務局
TEL:03-6912-5075

呼称権の取り扱いについて

「第4回さいたま国際マラソン」の呼称権は、オフィシャルスポンサーに限り認められます。

  • ボランティア活動に参加する団体に、呼称権は認められません。あらかじめご了承ください。
  • ボランティア活動に参加する団体の、広告やPR等の目的で「第4回さいたま国際マラソン」および「4th Saitama International Marathon」の呼称・商標を使用することはできません。
    ※ただし、さいたま国際マラソン組織委員会が認めたものを除きます。
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