さいたま国際マラソン

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ボランティア活動にご参加を希望される方は下記の注意事項をご一読ください。

申込前
  • 申込みは先着順です。定員になり次第、募集を締め切りとさせていただきます。
  • 活動内容はボランティア事務局で決定しますので、希望は受け付けておりません。また、希望する活動エリアにご案内できない場合もあります。あらかじめご了承ください。
  • 大会当日にランナーとして参加する方は、同日のボランティア活動の申込みをすることができません。
  • 郵送での申込みの際、記入不備や判別不能な記載等があった場合は、申込みが無効となることがあります。インターネットでの申込みをお勧めします。
  • インターネットからの申込サイトはパソコンまたはスマートフォン用となっております。スマートフォン以外の携帯電話からは申込みができない場合があります。
  • 同一人物による重複申込は、判明した時点ですべての申込みが無効となります。ご注意ください。
  • ボランティア事務局からの各種通知文書の不着を防ぐため、メールアドレス及び住所は正確にご入力またはご記入ください。
    ドメイン指定受信を設定されている方は、設定を解除されるか、「@volunteer-entry.com」からのメールの受信を受け入れるように設定してください。
    ボランティア事務局からの通知が届かなかった場合、登録内容の確認はいたしません。
申込後
  • ボランティア活動にご協力いただく方には、メールまたは郵送でボランティア説明会の参加案内をお送りします。 グループ・団体・ジュニアでの申込みの方には代表者にお送りします。
  • 通知した説明会日時・活動エリア、活動内容や参加者の変更はできません。
  • 応募いただいた参加申込書はお返しできませんので、コピー等を必ず保管ください。
  • 住所など登録内容の修正をする必要がある場合はボランティア事務局にお問い合わせください。
  • 活動日当日に参加ができなくなった場合は、必ずボランティア事務局までご連絡ください。
活動日当日
  • 遅刻・早退はできません。ご案内した集合時間に必ず集合いただき活動終了時間までの活動をお願いします。
  • ボランティア説明会及びボランティア活動の代理人参加はできません。
  • ボランティア活動当日は、着替える場所の準備がございません。あらかじめ、活動しやすい服装で集合してください。
    活動時はスタッフウェア等支給品を必ず着用し、天候を考慮の上、必要に応じて雨合羽などをご持参ください。
    安全上の理由により、傘の使用は禁止としております。
    ※雨合羽などを着用する際は、スタッフウェアの下に着用し、必ずスタッフウェアが一番上になるように着用してください。
  • ボランティア活動日は法令及び公序良俗に反するような服装、ランナーや応援者を不快に感じさせたり危険が及ぶなど、スポーツイベントにふさわしくない服装での活動は認められません。
    当日、主催者及びボランティア事務局が活動にふさわしくないと判断した場合は、主催者またはボランティア事務局の指示に従っていただきます。
  • ボランティア活動日に荷物を預ける場所はありませんので、事前に荷物は精選してお持ちください。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。
    貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者及びボランティア事務局は一切の責任を負いません。
  • 傷害保険に一括加入いたします(個人負担はありません)。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、
    主催者及びボランティア事務局の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
  • ご登録の住所・メールアドレス宛にさいたま国際マラソンのボランティア活動に関するご案内や、主催者が関係するその他のイベントのご案内をする場合があります。
  • ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。
    また、大会公式プログラム等の主催者が作成または公開する媒体において氏名・団体名を掲載する場合があります。

個人情報の取り扱いについて

主催者及びボランティア事務局は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等に基づき以下のように個人情報を取り扱います。

取り扱う個人情報
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先氏名・電話番号、職業
利用目的
主催者及びボランティア事務局は、さいたま国際マラソンを円滑に運営するために、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、以下に示す範囲で利用します。
  • ボランティア活動に関する申込内容の確認連絡、活動内容の連絡、説明会の開催連絡、出欠席の管理、関連資料の発送、登録情報の確認連絡
  • ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポートの依頼
  • ボランティア参加履歴・経験に基づくフォローアップ及びスキルアップ講習に関する開催の連絡、参加の通知、名簿の作成、認定証の作成・送付、登録情報の確認連絡
  • ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、さいたま国際マラソン ボランティア事務局からのお知らせ、次回大会の案内、その他、主催者が関係するイベント等の開催案内
  • 保険加入申込み
第三者提供を行う場合
  • 保険加入のため、保険会社より提供を求められた場合
  • 説明会を開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施設の管理会社から入館管理上、名簿の提出が義務付けられた場合
  • ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者及び委託業者へ提出する必要がある場合
開示問い合わせ先
さいたま国際マラソン ボランティア事務局
TEL:03-6912-5075

呼称権の取り扱いについて

「第4回さいたま国際マラソン」の呼称権は、オフィシャルスポンサーに限り認められます。

  • ボランティア活動に参加する団体に、呼称権は認められません。あらかじめご了承ください。
  • ボランティア活動に参加する団体の、広告やPR等の目的で「第4回さいたま国際マラソン」および「4th Saitama International Marathon」の呼称・商標を使用することはできません。

    ※ただし、さいたま国際マラソン組織委員会が認めたものを除きます。

    例) × ○○株式会社は「第4回さいたま国際マラソン」を応援しています

以上を必ずご確認頂き『希望エリア選択』にお進みください。